arsip adalah. 4. arsip adalah

yaitu memiliki. dokumen/arsip adalah pelestarian jangka panjang. Maulana dalam Wursanto (1991:18) Menurut Maulana, Arsip adalah tulisan yang dapat memberikan keterangan tentang kejadian-kejadian dan pelaksanaan organisasi,. 14. 9. Secara umum ruang penyimpanan arsip non kertas (media baru) suhu udaraSalam jumpa lagi dalam tulisan tentang arsip. Kōbunshokan (公文書館) (1942-1945) Kearsipan adalah suatu aktivitas atau kegiatan menata arsip dengan sistem penyimpanan yang berlaku sehinga dapat ditemukan dengan tepat dan capat. Untuk mengurangi dampak psikologis, dan melindungi hak keperdataan masyarakat yang terkena dampak bencana dari kemungkinan rusak, atau musnah nya arsip masyarakat, maka negara hadir dalam. Padahal ketidak berhasilan dalam pengelolaan arsip akan menjadi hambatan besar dalam proses pengambilan keputusan. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya dan dipermanenkan dan telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau Lembaga Kearsipan. 5. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 3. Arsip adalah dokumen-dokumen yang disimpan. Sifat dan Karakteristik Kearsipan. 4. TENTANG ARSIP STATIS. Semua arsip-arsip pemerintah adalah hak milik tunggal pemerintah. 2. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . arsip yang cukup banyak adalah arsip berjenis surat dan diurusi oleh unit kerja umum. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Beberapa jenis arsip seperti Kartu keluarga, ijazah, akta perkawinan, KTP, dan dokumen penting keluarga lainnya dapat direstorasi. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Ada banyak tata cara mengarsip surat masuk dan keluar, namun pada umumnya hanya digunakan satu jenis saja pada kantor atau bagian tertentu dalam kantor. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip Cukup jelas. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Tipe kedua, arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh. (iStockphoto) Liputan6. Menjamin keselematan dan keamanan arsip vital sebelum maupun sesudah bencana. Jadi arsip dinamis adalah semua arsip yang masih berada di berbagai kantor, baik kantor pemerintah, swasta, atau organisasi kemasyarakan, karenaKearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien antara lain pencipta arsip membuat klasifikasi arsip. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan. 4. Arsip merekam ingatan jangka panjang, membatu membangun perencanaan yang. Mendukung kegiatan yang sedang berlangsung, kegiatan administrasi sehari- hari dari pencipta arsip (nilai guna administrasi); 2. Arsip surat internal atau arsip surat keluar ditujukan ke berbagai pihak seperti: pada Ka Dispenda Kota Padang, Bagian Kominfo, Inspektorat Kota Padang, perguruan tinggi dan pihakdisusunnya program arsip vital ini adalah: 1. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. a. 11 Meter Linier (ML’) adalah ukuran perhitungan jumlah arsip yang ditata secara horizontal (deretSistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. 17. Arsip ditinjau berdasarkan fungsinya, terdapat dua tipe, yaitu: arsip dinamis dan arsip statis. Pengelolaan arsip statis bertujuan untuk memudahkan penemuan baik fisik maupun informasinya sewaktu-waktu diperlukan baik untuk. Arsip dinamis meliputi tiga jenis, yaitu : a. 1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. Hal itu disampaikan oleh Presiden Jokowi dalam pidato pertamanya setelah dilantik menjadi Presiden periode 2019-2024. 6. Alih Media adalah kegiatan pengalihan media arsip dari satu media ke media lainnya dalam rangka memudahkan. Menurut (sadarmayanti, 2013)dalam Priansa dan Garnida bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman ekonomis. Klasifikasi arsipArsip adalah kumpulan dokumen bersejarah atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. 15. Arsip-arsip yang melampaui masa usia 40 tahun diperlakukan secara khusus menurut peraturan-peraturan tertentu diserahkan kepada Algemeen Landarchief di Batavia . Tujuan utamanya adalah untuk: Kemudahan Akses: Memudahkan pencarian dan akses ke dokumen dan informasi yang diperlukan. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang. Arsip Aktif adalah arsip yang masih dipergunakan sehari – hari sebagai berkas kerja dalam penyelenggaraan administrasi; 6. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Strategi Arsip Universitas dalam suatu manajemen dokumen dan arsip organisasi sangat penting untuk mendukung proses bisnis organisasi. Indeks Rekaman Wawancara adalah sarana penemuan berupa daftar nama dan masalah yang menunjuk pada isi rekaman wawancara sejarah. b. Baca juga: Arsip Digital Adalah Arsip digital adalah – Seiring berkembang dan majunya teknologi, arsip berbentuk digital mulai populer. Map Arsip Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. Kardus Arsip adalah solusi bagi Anda yang bekerja di kantor dan berurusan dengan banyak berkas atau dokumen cetak pasti membutuhkan tempat penyimpanan untuk menyimpan dokumen-dokumen tersebut. 1 1Pemerintah Republik Indonesia, “UU No. (UU Nomor 43/2009 Psl 1 No. layanan SPBE yang terintegrasi di lingkungan Arsip Nasional RI. Kata lain yang sering digunakan dalam literatur kearsipan Indonesia adalah kata “pengamanan” yang berasal dari kata “aman” (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2002) yang dapat berarti (1) bebas dari bahaya, (2) bebasArsip adalah metode penyimpanan berbagai bentuk dokumen dengan cara yang teratur agar dokumen mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. ” (Sugiarto & Teguh, 2014:39) 3. Menurut Amsyah (1998:202) Peminjaman arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh pihak lain. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan. Pasal 1, bagian 9, bahwa pengertian akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Pemeliharaan arsip berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Transparansi dan akuntabilitas; 2. a. 4. Sebaiknya arsip jangan sampai disimpan terlalu banyak sehingga map sulit ditutup. Oleh karena itu, dalam memilih box arsip atau kotak. Filling Cabinet ini bisa terbuat dari plastik, logam, atau kayu. Arsip Dinamis. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disingat dengan ANRI adalah Lembaga Kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Arsip Gambar Statik adalah arsip yang isi informasinya berupa citra diam atau tidak bergerak, misalnya foto, slides, gambar, dan poster; 6. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip 2. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang. zip, tar, tar. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. 2. Kata arsip berasal dari kata. Sedangkan, laminasi adalah menutup kertas arsip diantara 2 (dua) lemari plastik, sehingga arsip terlindung dan aman dari bahaya kena air, udara lembab dan serangan serangga. 3. [2] Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari. Arsip adalah kumpulan dokumen bersejarah atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. 3. 5. [2] Arsip yang tercipta secara garis besar terbagi menjadi dua, yakni arsip biasa dan arsip vital. 12. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama. yaitu memiliki informasi tentang waktu dan tempat di mana arsip dibuat / diterima, memiliki makna / arti yang mencerminkan tujuan dan kegiatan suatu organisasi, memberikan bahan bukti dari kebijakan, kegiatan dan transaksi organisasi organisasi pencipta; Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. ABSTRAK: CATATAN: Undang-undang (UU) ini mulai berlaku pada. Setiap bentuk arsip, baik itu berbasis kertas, film, maupun media magnetik, harus dapat diketemukan kembali secara fisik maupun informasinya. 6. Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi: penyimpanan “sorting”, penempatan “placing” dan penemuan. 21. Kebaruan dalam penelitian adalah pengelolaan arsip secara detail dari arsip. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan atau terus menerus. 2. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. 8. Arsip dapat dilihat dari beberapa fitur dan karakteristik. Arti arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. “Masih banyak diantara kita tidak peduli terhadap arsip. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan memusnahkan Arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan denganUnit Kearsipan adalah suatu unit dari suatu organisasi yang bertugas untuk melaksanakan kegiatan penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian dan penyimpanan Arsip/surat. Pengertian Arsip – Kali ini akan membahas tentang arsip mulai dari pengertian, karakteristik, fungsi beserta bermacam arsip. Banyak lembaga atau organisasi telah mengalami manfaat dari arsip elektronik. 9. Arsip merupakan urat nadi bagi suatu organisasi. Selanjutnya arsip dinamis dibagi menjadi arsip aktif, adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi, dan arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan adminstrasi sudah menurun (pasal 1 Peraturan Pemerintah No. 11. Khusus di PrimaDoc, cara restorasi arsip yang adalah: Membersihkan kotoran pada arsip, yaitu proses menghilangkan kotoran, jamur, dan faktor lain yang merusak arsip. Arsip harus dibuat pada saat tindakan yang berhubungan dengannya, atau Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. 6. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Jika jumlah arsip yang didigitalisasi adalah 1000 lembar maka ruang simpan yang dibutuhkan adalah 50 GB, ruang yang cukup besar mengingat kapasitas harddisk terkecil di pasaranMenurut Undang-Undang No. 28 September 1970. terjaga. 34. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun 1999 menyebutkan bahwa yang dimaksud dalam penilaian arsip adalah kegiatan menentukan nilai guna dokumen perusahaan yang didasarkan pada kegunaan bagi kepentingan pengguna dokumen. Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan. Risiko paling awal dalam menyimpan sebuah dokumen/arsip digital adalah13. Sementara organisasi adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, yang mempunyai perencanaan, terorganisasi, terlaksana, terkontrol dan terarah, sehingga mencapai tujuan yang direncanakan. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 4. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan denganIndeks Informasi Arsip adalah catatan tentang kegiatan atau masalah, nama orang, dan nama tempat atau tentang ciri karakteristik tertentu yang terdapat dalam koleksi arsip film, video, rekaman suara, dan foto; 19. Arsiparis penyelia adalah pangkat arsiparis tingkat I atau golongan ruang III/D. 4. 1. 17. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 23). Map Arsip Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. 1. Arsip vital, adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan. Rak Arsip. Jenis almari arsip yang ada di Arsip UGM telah memenuhi standar untuk penyimpanan arsip statis antara lain adalah almari arsip dengan kategori sebagai berikut: 1) Almari besi sebanyak 3 unit dengan masing-Asas sentralisasi adalah asas yang pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip sepenuhnya berada dalam tanggung jawab suatu organisasi yaitu unit kearsipan. Kata arsip berasal dari kata “archive” yang artinya merupakan sebuah dokumen. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau referensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi. Penyimpanan arsip biasanya menggunakan nama seseorang untuk daftar subjek sehingga mempersulit pencarian. Arsip aktif adalah segala arsip yang masih dapat digunakan dalam berlangsungnya pekerjaan. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. ‍ bagi kita yang bekerja dibidang pengelolaan dokumen sudah barang tentu mengenal istilah arsip aktif dan inaktif, nah saat ini yang kita bahas adalah Pengertian Mengenai Arsip Inaktif ?. kearsipan adalah suatu pekerjaan yang begitu mudah sehingga banyak organisasi atau kantor yang menyerahkan urusan kearsipan kepada orang orang yang kurang tepat. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip yang autentik adalah arsip yang memiliki struktur, isi, dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali arsip tersebut diciptakan dan diciptakan oleh orang atau10. 3. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. Arsip film adalah arsip yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving image), terekam dalam rangkaian gambar foto grafik dan suara pada bahan dasar film, yang penciptaannya menggunakan rancangan teknis dan artistik dengan peralatan khusus. 9. C. kearsipan dapat dipakai sebagai sumber atau bahan dalam penngambilan keputusan oleh pimpinan. Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Menurut Peraturan Pemerintah No. 5. 2. 22. Arsiparis penyelia atau jenjang jabatan penyelia Rp 700. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh penciptaKearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan. Pengawasan kearsipan eksternal meliputi berbagai aspek pengawasan kearsipan yang terdiri dari: 1) aspek ketaatan terhadap peraturan perundang-Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan; arsip yang telah habis retensinya dan berketerangan dipermanenkan serta telah diverifikasi oleh ANRI (UU No. Berdasarkan Undang- Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pasal 1 , menetapkan bahwa yang dimaksud arsip adalah : Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara , pemerintah. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telahAkses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Nilai guna primer adalah dasar dari arsip yang digunakan dalam penciptaannya, yaitu : 1. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip unit adalah arsip yang disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian organisasi. Menurut fungsinya, arsip dibedakan menjadi dua, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip adalah catatan yang berisikan data mengenai banyak keadaan dan kegiatan perusahaan, yang berwujud berupa surat-surat, data-data (informasi yang dapat memberikan data) cetakan, kartu-kartu, sheets dan buku catatan yang berisi koresponden, peraturan pemerintah dan lain nya yang diperoleh atau diciptakan oleh setiap lembaga,. Pengelompokan informasi arsip adalah kegiatan menyusun kartu-kartu deskripsi secara sistematis sesuai dengan skema pengaturan arsip dan untuk menggabungkan nomor kartu apabila isinya saling berkaitan. 43 Tahun 2009.